Allgemeine Informationen
Mit dieser Datenschutzerklärung, die sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, möchten wir Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhoben werden, bei uns behandelt werden.

Wir freuen uns, dass Sie sich für die DieProduktMacher GmbH interessieren und sich uns bewerben möchten oder bereits beworben haben. Im Folgenden möchten wir Sie über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung gemäß den Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren.

Der Verantwortliche
Der datenschutzrechtlich Verantwortliche ist:

DieProduktMacher GmbH
Hofmannstraße 7a
81379 München
Telefon: 089 / 998 296 330
E-Mail: kontakt@produktmacher.com
Geschäftsführer: Fabian Dill, Kamilla Stanitzek-Dill

Datenschutzbeauftragte:
E-Mail: data-privacy-contact@produktmacher.com
Datenschutzkanzlei - Herting Oberbeck Rechtsanwälte Partnerschaft, 20146 Hamburg

Personenbezogene Daten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben werden
Personenbezogene Daten sind alle Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Angaben zu Ihrem konkreten beruflichen Werdegang usw., anhand derer eine bestimmte Person mit vertretbarem Aufwand identifiziert werden kann. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden können, sind jedoch keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, die aus den Bewerbungsunterlagen und während des Bewerbungsverfahrens erhoben werden
Wenn Sie sich auf elektronischem Wege, d.h. per E-Mail oder über unser Online-Formular, bei uns bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Vertragserstellung.
Mit Ihrer Bewerbung über unsere Recruiting-Website bekunden Sie Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei uns. In diesem Zusammenhang übermitteln Sie uns personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zweck Ihrer Stellensuche / Ihres Bewerbungsverfahrens nutzen und speichern werden.
Dabei werden insbesondere die folgenden Daten erhoben:
Name (Vor- und Nachname)
E-Mail Adresse
weitere Kontaktangaben (optional)
Geschlecht (optiona)
Verfügbarkeit
Kanal, über den Sie uns gefunden haben

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Referenzschreiben hochzuladen. Diese können zusätzliche persönliche Daten wie Geburtsdatum, Adresse usw. enthalten.
Nur befugte Mitarbeiter der Personalabteilung und/oder Mitarbeiter, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind, haben Zugang zu Ihren Daten.
Die personenbezogenen Daten werden in der Regel ausschließlich zum Zweck der Besetzung der Stelle, auf die Sie sich beworben haben, gespeichert.
Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 90 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies geschieht in der Regel zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und/oder zur Abwehr von Ansprüchen aus gesetzlichen Bestimmungen. Nach Ablauf dieser Frist sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Im Falle der Anonymisierung stehen uns die Daten nur in Form von so genannten Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (z.B. Anteil männlicher und/oder weiblicher Bewerber, Anzahl der Bewerbungen in einem bestimmten Zeitraum usw.).

Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für 360 Tage zu speichern, um sie in unseren Talent Pool aufzunehmen und weitere für Sie interessante Stellen zu identifizieren. Dazu gehören z.B. Bewerbungen für Ausbildungsplätze oder Praktika. Mit dem Akzeptieren der Datenschutzerklärung erklären Sie sich mit der weiteren Speicherung Ihrer Daten sowie der Aufnahme in unseren Talent Pool einverstanden.

Wenn Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Stelle erhalten haben, werden die Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach einer Frist von 10 Jahren nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses gelöscht.

Weitergabe von Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Personal- und Bewerbermanagement-Softwarelösung anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). In diesem Zusammenhang ist Personio unser Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 der DSGVO. Die Verarbeitung basiert in diesem Fall auf einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als Verantwortlichem und Personio.

Rechte der betroffenen Personen
Wenn wir als Verantwortlicher personenbezogene Daten verarbeiten, haben Sie als betroffene Person je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte gemäß Kapitel III der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), insbesondere das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO) und die Rechte auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Löschung (Artikel 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO). Wenn die personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, diese Einwilligung gemäß Artikel 7 III der DSGVO zu widerrufen.
Um Ihre Rechte als betroffene Person in Bezug auf die im Rahmen dieses Online-Bewerbungsverfahrens verarbeiteten Daten geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 2).

Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie jederzeit den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen im Bewerbungsverfahren oder anderen Prozessen Rechnung zu tragen. In diesem Fall gilt die neue Datenschutzerklärung für jeden späteren Besuch dieser Recruiting-Website oder jede spätere Bewerbung.
Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung beachten Sie bitte unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

Head of Product Management

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