Office & Admin Manager in München - TZ/VZ (min. 30 Std/Woche)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · München

Warum du weiterlesen solltest

Du arbeitest gerne im Team, schätzt eine offene Kommunikation und möchtest mit deiner Arbeit etwas bewegen? Du fühlst dich in der digitalen Welt zu Hause und möchtest einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Wir suchen eine engagierte Person für unser Admin-Team, die uns bei unseren Büro-, Admin und Event Aufgaben unterstützt und mit uns gemeinsam die Zukunft gestaltet.

Du bist wonach wir gesucht haben, wenn

Du bist eine flexible, organisierte Allrounder-Person, die zuverlässig ist und ein Auge für Details hat. Du arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und packst gerne Dinge an. Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, hast eine technische Affinität und bist sicher im Umgang mit Teammitgliedern und Dienstleistenden.

So gestaltest du die Zukunft mit

Unser Admin-Team sorgt dafür, dass alles, was wir zum Arbeiten brauchen, vorhanden ist und der Büroalltag reibungslos läuft. Wir benötigen deine Unterstützung bei diesen Aufgaben und möchten dir gerne folgende Arbeitsbereiche übertragen:

Büro

Sicherstellung einer gut organisierten Bürostruktur und -prozesse
Bestandsaufnahme, Anmietung/Kauf und Bereitstellung von Arbeits- und Büroausstattung
Überwachung und Organisation der Instandhaltung unseres Büros und der Büroausstattung
Koordination und Umsetzung von Maßnahmen zum Arbeitsschutz
Unterstützung bei Kundenterminen und Workshops (z.B. Organisation des Caterings)

Hardware & Tools

Verwaltung von Hard- und Software-Tools (Bestandsaufnahme, Anmietung/Kauf etc.)
Koordination von technischen Anfragen und Lösungen

Admin & Interne Kommunikation

Organisation und Verwaltung von Dienstleistenden und Verträgen
Organisation und Betreuung monatlicher und vierteljährlicher Firmenmeetings im Münchner Büro
Prozessoptimierung in Büro und Verwaltung

Veranstaltungen

Planung und Organisation interner Veranstaltungen und besonderer Anlässe (z.B. Sommer- und Winterfeier)
Organisatorische Unterstützung bei externen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Marketing & Sales Team

Dein Value-Add

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1)
Organisationstalent mit ganzheitlichem Denken, Qualitätsbewusstsein, aber auch Pragmatismus
Ordnungsliebe und Hilfsbereitschaft mit proaktiver Arbeitsweise
Technische Affinität
Strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
Bewusstsein für Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung

Warum wir die Richtigen für dich sind

Zufriedene Mitarbeiter:innen sind unser Schlüssel zum Erfolg

Arbeit mit Impact: Wir gestalten die digitale Zukunft Europas - in interdisziplinären Teams und in enger Zusammenarbeit mit unseren internationalen Kund:innen und unserem Parter:innen-Netzwerk.
Wertebasierte Kultur: Wir teilen dieselben Werte und sind füreinander da. Wir leben eine unterstützende und zielorientierte Teamkultur mit flachen Hierarchien, offenem Feedback und interdisziplinärem Austausch.
Persönliche Entwicklung: Ganz gleich, ob Du ein Team führen oder Expert:in in einem bestimmten Fachbereich werden möchtest - wir finden den richtigen Karriereweg für Dich. Gemeinsam entwickeln wir Deinen Karriereplan, setzten persönliche Ziele und definieren Entwicklungsmaßnahmen (z. B. Events, Konferenzen und Coaching).
Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, hybrides Arbeiten (Office & Remote) und Workation-Optionen.
Transparenz: Vollständige Transparenz durch regelmäßige Company Updates zur Geschäftsstrategie, offene Gehälter und Beförderungsstrukturen.
Nachhaltigkeit: Wir bieten Hardware-Leasing-Optionen an und verwenden, wann immer möglich, lokale und nachhaltige Produkte und Dienstleistungsanbieter.
Gehaltspaket: Transparente Vergütung basierend auf Deinen Qualifikation, Treueprogramm, Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Kinderbetreuungszuschuss, Erfolgsprämie und Sabbatical-Modell.

Und natürlich gibt es auch einen Obstkorb, eine Bierzapfanlage, eine Siebträger-Kaffeemaschine, Hard- und Software nach Wahl, regelmäßige Tischtennis- und Kicker-Turniere, Team-Essen, Ausflüge, Betriebsfeiern und vieles mehr...

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Über uns

Take on Responibility with us

At DPM, we don't just talk about making a difference - we act. By partnering with our clients and using our digital expertise, we drive sustainability and social progress. Our commitment to doing what's right guides us in creating a lasting impact that benefits everyone.

So why should you read on?

Are you a team player who values open communication and wants to make a difference with your work? Do you feel at home in the digital world and want to contribute to a sustainable future? If so, we should definitely get to know each other!
We are looking for a dedicated individual to join our Admin Team who will support us with our Office and Admin tasks and work with us to shape the future.

You`re the one we are looking for, if

You are a flexible all-rounder who is organized, reliable and has an eye for detail. You are proactive, solutions-oriented and like to get things done. You have good communication skills, have a technical affinity and are confident in dealing with team members and service providers.

Your Role in Shaping the Future

Our admin team makes sure that everything we need to work is available and that the office life runs smoothly. We need your support with these tasks and would like to entrust you with the following tasks:

Office

Ensuring a well organized office structure and processes
Inventory control, leasing/purchasing and provision of office supplies
Supervising and organizing the maintenance of our office and office hardware
Coordination and implementation of occupational safety measures
Support with client meetings and workshops (e.g. catering organization)

Hardware & Tools

Management of hardware and software tools (inventory control, leasing/purchase, etc.)
Coordination of technical enquiries and solutions

Admin & Internal Communication

Organizing and management of service providers and contracts
Organizing monthly and quarterly company meetings in the Munich office
Process optimization in Office and Administration

Events

Planning and organizing internal events and special occasions (e.g. Summer and Winter Party)
Organizational support for external events in cooperation with the Marketing & Sales team

Your Value-Add

Professional experience in a similar position
Very good written and spoken German and English skills (min. C1)
Organizational talent with holistic thinking, quality awareness but also pragmatism
Tidiness and helpfulness with a proactive approach
Technical affinity
Structured, responsible and independent working style
Awareness of sustainability and resource conservation

Why we are the right place for you

Because we firmly believe that happy people have the greatest possible impact.

Work for impact: We work in cross-functional teams and in close collaboration with international clients across various industries to shape Europe's digital future.
Purpose-driven culture: We share the same values and care for each other and embrace a supportive and driven team culture with flat hierarchies, open feedback, and interdisciplinary exchange.
Personal development: Whether you vision yourself leading people or prefer gaining deep expertise in a particular technical field, we'll find the right career path for you. Together, we develop your career plan, link it to goals, and define development measures (such as events, conferences, and coaching).
Flexibility: We offer flexible working hours, part-time models, hybrid work (office & remote), and workation options.
Transparency: Full transparency through quarterly company updates on business strategy and performance, open salaries, and promotion structures.
Sustainability: We provide hardware leasing options, and use local and sustainable products and service providers whenever possible.
Compensation Package: Skill-based payment, loyalty program, bicycle leasing, company pension plan, capital-forming benefits, child care subsidy, success bonus, and sabbatical options.

And of course, we also have a fruit basket, a beer tab, a portafilter coffee maker, hardware and software of your choice, regular table tennis and kicker competitions, team lunches, outings, company parties, and much more…

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About us

At DPM, we don't just talk about making a difference — we act. By partnering with our clients and using our digital expertise, we drive sustainability and social progress. Our commitment to doing what's right guides us in creating a lasting impact that benefits everyone.

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